Bedre Wi-Fi, mer komfortable arbeidsområder, dokumentskanning og mer
Mer enn de fleste, de som regelmessig reiser på forretningsreise, setter pris på verdien av god teknologi. Å ha det rette utstyret til rett tid, kan spare timer med bortkastet tid og frustrasjon, eller til og med få en avtale på tvers av linjen som ellers ville ha falt gjennom.
Selvfølgelig er nøkkelordet det rette utstyret. Mye utstyret som markedsføres mot forretningsreisende veier for mye, utfører dårlig, eller er ikke robust nok til å håndtere å bli kastet i bærekraften dag etter dag i måneder eller år på slutten. Det har ofte ikke god nok sikkerhet å anbefale, eller krever tidsavbrudd av tilbehør som engangsbatterier.
Til dette formål har jeg satt sammen denne korte listen over tekniske utstyr som virkelig gjør karakteren. Fra å forbedre Wi-Fi til å skanne dokumenter fra hvor som helst, håndtere forferdelig ergonomi og mer, er disse gadgetene verdt deres plass i din videreføring.
01 av 06
Hootoo Wireless Router er en av de sjeldne forretningsreiseinnstillingene som virker underpriset for hva den gjør. De to mest nyttige funksjonene for forretningsreisende er det 10.000mAh bærbare batteriet, og det trådløse hotspotet.
Den første er selvforklarende. Hvis telefonen din eller annen USB-drevet enhet går tom for juice, må du bare koble den til Hootoo og fortsette. Den har nok kapasitet til å håndtere selv den lengste reisedagen.
Det trådløse hotspotet er imidlertid hvor Hootoo skinner. Stakk inn i et hotell i gammel skole som bare har en nettverkskabel? Disse dager har de fleste bærbare datamaskiner ikke en Ethernet-port, men Hootoo gjør det. Koble til kabelen, og den vil slå den til et (passordbeskyttet) trådløst nettverk du kan koble til noen av enhetene til.
Hvis du har forferdelig Wi-Fi-signal i hotellrommet ditt, kontor eller arbeidsområde, kan Hootoo forsterke det og gjøre det nytt igjen. Hvis du sitter fast med et av de utrolig irriterende nettverkene som bare lar deg koble en enhet om gangen, vil det også komme seg rundt det problemet.
Det er en kompakt enhet, men med litt heft på den (litt over åtte gram), og passer inn i en stor lomme. Gitt alt det gjør, og hvor lite det koster, er det ingen grunn til ikke å ta det på din neste forretningsreise.
02 av 06
Mens du kan bruke smarttelefonkameraet ditt og en av en rekke applikasjoner for å skanne et dokument i en klemme, er resultatet vanligvis ikke bra. Hvis du har flere sider å skanne, er det også veldig tidkrevende.
Skriv inn bærbare skannere som Brother DS-620. Ideen bak alle anstendige mobilskannere er lik. Det er en omtrentlig fot lang enhet som ikke veier mye, kan håndtere tosidige dokumenter uten manuell innblanding, og skaper et bilde som ikke kan ses fra de mindre bærbare versjonene.
DS-620 passer regningen rundt og legger til nok ekstraelementer for å skyve den til forsiden av pakken. Den veier litt over et pund og måler en liten nok 1,6 tommer x 2,6 tommer x 11,4 tommer.
Duplekssystemet behandler dobbeltsidige dokumenter automatisk, og enheten skanner opptil 8 sider i minuttet i enten farge eller svart og hvitt.
Den er USB-drevet og skanner på opptil 1200 dpi til en rekke formater og destinasjoner, inkludert opprettelsen av søkbare PDF-filer. Hvis du noen gang har måttet se gjennom flere flersidede skannede dokumenter for å finne en bestemt seksjon, er dette en funksjon du vil sette pris på.
Den medfølgende programvaren inneholder en app for automatisk kopiering av visittkortdetaljer i Outlook og andre kontakter. Når du nettopp har tilbrakt noen dager på en konferanse eller annen nettverksbegivenhet, kan dette ene aspektet alene spare deg for timer.
Hvis du regelmessig finner deg selv som trenger å skanne fysiske kort og dokumenter på veien, er dette gadgeten du vil gjøre med.
03 av 06
Inntil nylig var bærbare stasjoner stort sett de samme. Jo, de jobbet, men de var ganske store, og alle de bevegelige delene spilte ikke bra med reisen.
Det endret seg da Samsung introduserte sin solid state-bærbare stasjon. Veier en ubetydelig to gram, og måler bare 2,9 x 2,3 x 0,4 tommer, det vil finne et sted i selv den minste av bærevesker.
Til tross for at den er så liten, kan T3 håndtere å bli droppet fra seks fot og fortsatt komme tilbake for mer. Prøv å gjøre det med en tradisjonell harddisk. Faktisk, ikke, i det minste hvis du vil at den skal fortsette å jobbe etterpå.
Den nyeste T3-modellen kommer i kapasiteter på opptil to terabyte, med raske overføringshastigheter på opptil 450 Mb / sek. AES-256 kryptering er innebygd, noe som gjør det nesten umulig for alle å stjele dataene fra stasjonen dersom det ender i feil hender.
Enten du bærer rundt store klientfiler, eller bare holder din bærbare sikkerhetskopiert regelmessig, er Samsung T3 toppen av linjen i bærbar lagring akkurat nå.
04 av 06
For mange arbeidere er dagene for å bli bundet til et skrivebord fem dager i uken langt borte. Nå finner vi oss fra hvor som helst - kaffebarer, avgangsporter, og stort sett alle andre flate overflater vi kan finne.
Med den fleksibiliteten kommer det imidlertid noen problemer. Ergonomi er et stort problem siden timer tilbrakt hunched over en bærbar datamaskin er en oppskrift på ømme rygg og andre overbrukskader.
Å lage et bærbart kontoroppsett hjelper til med å håndtere dette problemet, og det trenger ikke å være stort, tungt eller dyrt hvis du gjør det riktig.
Start med Roost Laptop Stand, et lettportabelt stativ som kan håndtere alle bærbare datamaskiner du sannsynligvis vil reise med. Det løfter skjermen opp til det samme nivået som øynene dine, med tre forskjellige høydeposisjoner, slik at du ikke kontinuerlig kraner halsen.
Roost veier under seks gram og bretter seg ned til litt over en tomme bred. Til tross for sin dimensjonale størrelse holder den den bærbare datamaskinen på plass, uten risiko for at den glir eller faller ut under normal bruk.
Jeg har brukt en i flere måneder, og det har gjort arbeid fra veien en betydelig bedre opplevelse.
05 av 06
For å fullføre ditt bærbare kontoroppsett, trenger du et tastatur og en mus for å gå med stativet ditt. Det er et stort utvalg av såkalte "reise" versjoner av disse, men mange lider av en eller flere store problemer.
Størrelse og vekt er åpenbare bekymringer, men batterilevetid, holdbarhet, design og ergonomi er like problematiske. Du har en tendens til å få det du betaler for.
For PC-brukere er det beste bærbare tastaturet jeg har kommet over, Logitech K810 Bluetooth-modellen. Nøkkelstørrelsen, reisen og avstanden ligner de fleste bærbare datamaskiner, noe som betyr at skrivehastigheter ikke blir kompromittert.
Det oppladbare batteriet varer flere uker med tastaturets bakgrunnsbelysning slått av, og tar bare noen timer å lade opp fullstendig via USB. Mens du får plass til en solid, fot-lang gadget i din bæreevne, er det ikke alltid lett, det er tynt nok til å skli lett inn i ubrukt plass.
Det er en lignende versjon for Mac-brukere, eller Apple Magic Keyboard gjør en like god jobb til en tilsvarende pris. Alle modellene jeg har nevnt, jobber også med smarttelefoner og tabletter hvis det er noe du trenger.
Det endelige stykket av puslespillet er en reiseformet mus eller styreflate. Nesten hvilken som helst trådløs modell vil gjøre, men hvis du er kort på USB-porter, se etter en som kobler seg til via Bluetooth i stedet for sin egen dedikerte adapter.
Prøv å finne en som er lang og høy nok til å passe deg komfortabelt, uten at den er for stor.
Roost gjør en fin bæreveske som beskytter stativet, tastaturet og musen, og holder alt sammen uten å legge for mye ekstra bulk.
06 av 06
Noen ganger er det de enkleste tingene som kan være mest tidkrevende - og det mest irriterende.
Deling av filer mellom forskjellige personer, med alle slags telefoner, tabletter, bærbare datamaskiner og hvem vet hva annet, kan være smertefullt når du har en Internett-tilkobling, og rett og slett umulig når du ikke gjør det.
Det er her Sandisk Connect Wireless Stick kommer inn. I hjertet er det en vanlig USB-pinne, slik at du kan kopiere filer til og fra det som du vanligvis ville.
Det smarte stykket er imidlertid dets trådløse evne. Staven lager sitt eget Wi-Fi-nettverk, og du kobler til hvilken enhet du vil bruke. Når det er gjort, lar en tilhørende iOS- eller Android-app deg flytte filer bakover og fremover etter behov.
Enheten kommer i kapasiteter på opptil 200 GB, så det er god plass til å lagre det du jobber med. Når arbeidsdagen slutter, kan du også streame lyd og video til opptil tre enheter samtidig, slik at du kan se filmer i sengen på nettbrettet hvis du ønsker det.
Det eneste du må legge merke til er at det trådløse nettverket kan beskyttes med et passord, det er ingen kryptering som er innebygd i selve stasjonen. Hvis du lagrer konfidensiell informasjon på det, må du kryptere eller passordbeskytte filen før du kopierer den på tvers av.