Når du reserverer en reservasjon for et hotellrom, kan du bli bedt om å foreta et forskudd, som er betalt, vanligvis med sjekk eller kredittkort, av en gjest som vanligvis er lik en overnattingsavgift. Formålet med forhåndsdepositum er å garantere en reservasjon, og hele beløpet blir brukt på gjestenes regning ved utsjekking.
Også kjent som en garanti, disse forhåndsinnskuddene hjelper hotell , moteller, vertshus og andre former for overnatting å forberede ankomst, budsjettfinansiering og dekning av kostnader for siste minutt avbestillinger.
Selv om ikke alle hotellrommene krever et forskudd, blir øvelsen stadig mer vanlig, særlig blant luksus og dyrere innkvartering som Hilton , Four Seasons , Ritz-Carlton og Park Hyatt-kjeder.
Hva skal du sjekke for når du sjekker inn?
Når du ankommer hotellet for innsjekking , vil portvakten eller hotellets arbeidstaker bak resepsjonen alltid be om et kreditt- eller debetkort for å sette romprisen på, men før de gjør det, bør de også informere deg om hvor mye kortet ditt er vil bli autorisert på forhånd for tilfeldigheter eller skader.
Denne avgiften betraktes som forskuddsdepositum og er vanligvis mindre enn $ 100 per dag av oppholdet ditt, men kan øke med større og dyrere hoteller. I alle fall bør anerkjente hoteller informere gjestene om denne "forskuddsbetaling" ved bestilling for å unngå unødvendige overraskelser. På dette tidspunktet kan hoteller også gi beskjed om tilleggsavgifter som parkering, kjæledyrsavgift eller rengjøringsgebyr, hvis det er aktuelt, selv om disse også skal være oppført på hotellets nettside.
Advarsel: Hvis du bruker et debetkort i stedet for et kredittkort for å betale for hotellrommet ditt, vil hotellet automatisk trekke hele beløpet av forskuddsdepositum fra bankkontoen din. I motsetning til kredittkort, som gjør det mulig å holde fast på midlene som er tilgjengelige for kreditt, er debetkort kun knyttet til direkte midler, så vær forsiktig så du ikke overtrer kontoen din før du selv har bodd på rommet!
Sjekk alltid avbestillingsreglene før bestilling
Fordi forhåndsinnskudd kan bli ganske dyrt på høyere kaliber hoteller som Ritz-Carlton, håper gjester å reservere et rom, men ikke sikker på om de vil gjøre det på tide for innsjekking, bør du alltid huske å sjekke det spesifikke hotellets avbestillingsregler, som Ofte inkluderer et passasje som sier at forhåndsinnskudd ikke kan refunderes.
Spesielt når du bestiller på populære helligdager eller når en stor begivenhet skjer, kan hotellene øke strengen i deres avbestillingsregler. I alle fall krever de fleste også avansert varsel - som varierer fra 24 timer til en hel uke før reservasjonsdatoen - før avbestilling for å unngå eventuelle ekstra avgifter.
Også, hvis du bestiller hotellrommet ditt indirekte gjennom et tredjeparts nettsted som Travelocity, Expedia eller Priceline, kan disse selskapene ha ytterligere avbestillingsregler som avviger fra hotellkjeder de representerer. Husk å sjekke både hotellet og nettsiden for å unngå unødvendige avbestillingsgebyr eller miste forhåndsinnskudd.