Trenger å vite hvilke forretningsreiser utgifter reisende kan legitimt trekkes fra på en avkastning. Dessverre er svaret ikke alltid enkelt. Reiserelaterte skattefradrag kan være vanskelig å finne ut. Det er virkelig avhengig av forretningsreisendes individuelle omstendigheter.
Bedriftsreiser, reiseplaner, IRS-reisebestemmelser og -prosedyrer, nattreise vs. dagsreise, utenlandsk vs. innenlandsreise og tilstrekkelighet av journalen er alle faktorer som må vurderes når man avgjør hva som faktisk skal trekkes fra på din skatt komme tilbake.
Hvorfor Skattefradrag for reise er ikke så rettferdig
IRS fortsetter å se nærmere på forretningsreisefradrag. Sammen med kongressen har IRS generert et komplekst sett av forretningsreiser , regler, forskrifter, prosedyrer og retningslinjer for å dempe noen av de oppfattede misbrukene. Dette har imidlertid lagt til betydelig kompleksitet i prosessen.
Dessverre, med den ekstra kompleksiteten, har pendelet nå svingt motsatt. I dag kan tilbakebetalt og ikke-refunderte forretningsreisende enkelt og feilaktig anta at de ikke har rett til å få fradrag når de faktisk er. I tillegg har forretningsreisende en tendens til å stole på sin egen sunn fornuft definisjoner av forretningsreiser utgifter som kan eller ikke kan være påvirket av deres selskapets egne reisepolitikker. Likevel definerer IRS forretningsreiseutgifter mer bredt enn både sunn fornuft og mange selskapspolitikker.
Imidlertid hevder alle IRS forretningsreiser utgifter som en forretningsreisende har krav på å passere gjennom en labyrint av rekordbeholdning krav der i noen tilfeller kvitteringer kanskje ikke kreves i det hele tatt, og i andre tilfeller kan kvitteringer ikke være nok!
IRS har ikke bare hemmet de oppfattede misbrukene i forretningsreisen, men det har gjort det vanskelig, om ikke umulig, for den gjennomsnittlige forretningsreisende å trygt kreve alle sine legitime reisefradrag.
Sporing av reiseutgifter
Som enhver forretningsreisende vet. Utgifter på veien kan legge opp.
Det er derfor en rekke online sporingstjenester nå tilgjengelig for forretningsreisende. Mange av disse tjenestene brukes til å implementere selskapsreiseringsplaner, generere rapporter om tilbakebetaling av kunder, eller bare å spore grunnleggende reiseutgifter, og mange av dem tilbyr apper som nå tillater registrering av kvitteringer med telefonen.
Selv om disse tjenestene utfører sine tilsiktede funksjoner godt, er de ikke laget for å spore og rapportere beløp som faktisk er fradragsberettiget av forretningsreisende på hans / hennes selvangivelse. Imidlertid kan disse tjenestene brukes som et godt utgangspunkt for 1) generering av reisekostnadsbeløp som faktisk er fradragsberettiget på egen avkastning og 2) tilfredsstiller en labyrint av IRS og skattemyndighetsregler som etablerer bevisbyrden som kreves for å kreve disse fradrag. Mange av disse tjenestenees årsrapport skal endres eller endres for å kunne kreve alle dine skattefradrag og tilfredsstille IRS-kravene samtidig.
Fordi alt er dyrere mens du er på vei, er det nødvendig å holde oversikt over hvert dime som tilbys mens du er borte på forretningsreise, selv for "personlige" utgifter, og selv når kvitteringer har gått tapt, feilplassert eller ellers utilgjengelig, for eksempel med Tips.
Tross alt, på skattetid, kan selv disse utgiftene være fradragsberettigede.
Skattetips for forretningsreisende å maksimere fradrag
Hold disse skattetipsene i bakhodet mens du sporer dine forretningsreiseutgifter:
- Hold alltid kvitteringene dine! Det kan være umulig å beholde hvert kvittering eller til og med å få kvittering for hver enkelt utgift. IRS vet dette, og de har implementert retningslinjer for å bistå skattebetalere med dette. Men selv om noen kan fortelle deg at kvitteringer ikke kreves for utgifter under $ 75, ikke la deg lure. I slike tilfeller kan det være nødvendig med en logg. Den beste policyen er å beholde hver kvittering mulig.
- Ha alltid en oversikt over refunderte utgifter. Selskapets godtgjørelsespolitikk er klassifisert i henhold til ulike IRS retningslinjer og de faktiske beløpene rapportert til IRS. Selv om du blir refundert, kan du fortsatt kvalifisere for skattefradrag.
- Logg inn på de aktuelle stedene du reiser med. Du kan ha rett til å trekke "standard" beløp for elementer som måltider og tilfeldige utgifter basert på hvor du reiser. I mange tilfeller kan disse standardbeløpene være mer enn det som faktisk ble brukt.
- Trekk ut noen personlige utgifter mens du er på vei. Men vær forsiktig på dette området. IRS vet at du pådrar seg ekstra levekostnader mens du reiser, som du ikke har hatt å pådra deg, hadde du jobbet hjemmefra. Selvfølgelig, jo mer "personlige" disse elementene er og jo større dollarbeløpet, desto mer vil de bli gjenstand for gransking. Du vil ikke ønske å kjøpe en ny bil mens du reiser, og kaller det en "ekstra levekostnad" mens du er på forretningsreise, men mange personlige eller gjentatte levekostnader mens du reiser, slike mobiltelefoner, underholdning, hygieneprodukter og over-the- counter medisiner, bare for å nevne noen, kan trekkes fra. Igjen må det tas hensyn til rimelige grenser, og dokumentasjon er fortsatt nødvendig.
Vær oppmerksom på disse grunnleggende retningslinjene når du nærmer deg et nytt år for forretningsreise, og du og din skatterådgiver vil være godt på vei for trygt å hevde, trekke fra og forsvare dine legitime reiseutgifter.