Budsjett forretningsreise er viktigere nå enn på noe annet tidspunkt i vår historie. Reisebudget er under større granskning. Kostnadsbesparende administrerende direktører vil at deres arbeidere skal ta færre turer. De vil også ha utgifter på turene som er absolutt nødvendige, og holdes til ansvarlige minimum. Dessverre er noen av kostnadsbesparende tiltakene som fritidsreisende bruker, upraktiske eller til og med umulige i forretningsreiserverdenen. Her er noen tips som vil hjelpe deg med å vise ut en mer behagelig utgiftsrapport.
Et budsjett må være realistisk og basert på destinasjonskostnader i stedet for en vilkårlig perdemengde . Ikke send noen til New York og Cedar Rapids med samme utgiftskonto. Du kan vite hvor mye det vil koste å sende en ansatt på en gitt tur før han eller hun forlater flyplassen. Hvis du må reise til dyre destinasjoner, ikke fortvil. Mange av de største og mest kostbare byene tilbyr også penger-sparing fordeler. Paris , London og New York , for eksempel, alle tilbyr høyt utviklede og effektive tunnelbanesystemer. Det er mulig å reise innenfor disse byene veldig billig.
Visste du at det er minst fem Internett-verktøy du kan bruke til å spore flybilletter, inkludert en som forteller deg hva folk betalte på en bestemt rute de siste dagene?
Å ha denne typen informasjon bokmerket kan hjelpe noen i din småbedrift å bli en slags internasjonal reisebyrå. Få den personen kjent med Priceline, bilutleie og transportpass, også. La din ekspert gjøre ordninger for alle.
Innkeepers vil grimas, men du kan noen ganger forhandle med hotell på priser. Hvis du skal bo på et gitt hotell 10 netter i de neste månedene, er det 10 netter som de ikke lenger trenger å bekymre seg for et tomt rom. Det bør være verdt en spesialpris hvis du betaler på forhånd. Det gjør aldri vondt å spørre. Hoteller gir pauser og "bedriftspriser" hele tiden ... de annonserer bare ikke faktumet. Hvis de kan få deg til å betale full pris, er de lykkelige. Hvis du kan fortelle dem at det er mellom deres eiendom og en annen nedover gaten for de 20 nettene i kvartalet, vil de ofte tilby en form for rabatt.
Det er nesten alltid billigere å invitere klienter til en fin lunsj enn en fin middag. Noen ganger kan en restaurant du ikke har råd til middag, være innenfor budsjettet ved lunsjtid. På samme linje fyller du på en gratis frokost hvis den tilbys på ditt hotell. Det kan redusere fristelsen til å bestille en dyr lunsj eller middag.
05 av 10
Pak lett
Det er ikke alltid mulig å pakke lett for en forretningsreise, men jo mindre du slår, jo mer kostnadsbesparelser er mulig. Jeg ser forretningsreisende å ta lokal masseforsendelse til flyplassen hele tiden - men de reisende har ikke tre tunge poser i slep. De er carry-on reisende som vet at det kan koste $ 4,50 for å ta masseforsendelse i stedet for å betale en drosjesjåfør $ 30.
Det betaler seg noen ganger å bestille den minste modellen til laveste pris, spesielt på steder der de kanskje ikke har mange kompakte biler på lager. Hvis de går tomt, er de pålagt å oppgradere deg til den underkompakte prisen.
Avstå forsikringen som tilbys på leiebilen din hvis din personlige bilforsikring eller ditt kredittkort dekker deg. Leieavtalen har en tendens til å være dyrt.
Be alltid om en bil med en full tank av gass, og sørg for å returnere den full. På den måten betaler du bare for gassen du brenner.
07 av 10
Ikke ta panikk på kortvarig tur
Først sjekker du flyselskapets spesialtilbuds sider og budsjettflyselskapene. Southwest, for eksempel, har vanligvis en "walk-up" (dag for) billettpris som er betydelig billigere enn sine konkurrenter. Vær forsiktig med å bruke Priceline for flyreiser, fordi du kan få noen svært ubehagelige tidsplaner i bytte for besparelsene dine. På hoteller fungerer Priceline ofte veldig bra.
Den "splurge" er noen ganger en forretningsbehov. Du vil ikke kjøpe kunden din en billig biff, og du vil ikke at de skal slippe deg av på Roach Trap Motel. Utfordringen er å gi kvalitet til en fornuftig pris.
Ved hjelp av Internett for å bestille flybilletter, hoteller og til og med reservere bord på restauranter, gjør disse splurgene mindre farlig for budsjettets helse. For eksempel kan Priceline eller Hotwire noen ganger tillate deg å kjøpe et tre- eller firestjerners rom (og tjenestene som følger med det) til en en-eller to-stjerners pris. Du kan bruke online meny guider for å finne restauranter som er oppskalere men ikke opprørende dyrt.
Lørdag kveld forblir forsvinner som budsjettflyselskaper skriver nye flybillettregler. Men noen få flybilletter krever fortsatt opphold over lørdag kveld. De fleste forretningsreisende vil være hjemme i helgene, men hvis du kan strukturere en tur for å dra nytte av en mye lavere pris, er det verdt å vurdere.
Snakker om lørdag er det en av de tre billigste dagene å fly sammen med tirsdager og onsdager. Torsdager følger tett. Mandager og fredager er ofte dyrere. Bestill deretter.
Det er åpenbare råd, men det blir repeterende: hendene i minibaren! Du ville tenke to ganger om å betale $ 8 for en pakke med peanøtter på ferie, så hvorfor er en forretningsreise noe annerledes? Det samme gjelder for $ 20 filmer på rommet. Pakke en god bok eller en DVD for å se på den bærbare datamaskinen i stedet.