Hva er et invitasjonsbrev?
En invitasjonsbrev er noen ganger krevd av Folkerepublikken Kina når du søker om et kinesisk turistvisum eller "L" type visum. Brevet er et dokument som inviterer personen som søker visum for å besøke Kina. Det er spesifikk informasjon som kreves av brevet. Du kan lese mer om invitasjonsbrevet her.
Trenger jeg et invitasjonsbrev?
Det er litt vanskelig å avgjøre om du trenger en invitasjon eller ikke.
På tidspunktet for skrivelsen står på nettstedet til Folkerepublikken Kinas ambassade i Washington DC "Dokumenter som viser ruteplanen, inkludert flybillettbokføring (rundtur) og bevis på hotellreservasjon, etc. eller et invitasjonsbrev utstedt av en relevant enhet eller enkeltperson i Kina ... " Det fortsetter deretter å angi hvilken informasjon som kreves i brevet.
- For å lese mer om dette, vennligst les The China Visa Invitation Letter Explained .
Eksempel på invitasjonsbrev
Formater brevet ditt som et vanlig forretningsbrev.
Øverst til høyre legger du til avsenderens kontaktinformasjon (personen eller firmaet som inviterer det. Dette burde være en person eller et selskap i Kina ):
- Avsenderens navn
- Avsenderens adresse
- Avsenderens adresse (linje 2)
- Avsenderens telefonkontakt
Deretter legger du til mottakerens kontaktinformasjon på den venstre side av siden (personen som søker visumet):
- Mottakers navn
- Mottakerens adresse
- Mottakerens adresse (linje 2)
- Mottakerens telefonnummer
Neste legg til datoen . Pass på at datoen er før visumsøkerens søknadsdato.
Neste legg til hilsen . For eksempel, "Kjære Sara,"
Deretter legger du til bokstavets kropp . Her er et eksempel basert på en far som går til Kina for å besøke sin datter og hennes familie.
Dette er et invitasjonsbrev for å besøke vår familie i Shanghai i løpet av desember 2014, for å nyte juleferien hos oss. Per instruksjonene på nettsiden til ambassaden for Folkerepublikken Kina, som ligger i USA, for å få visumet ditt, er nedenfor informasjonen som kreves for instruksjonsbrevet:
- Informasjon om søkeren til visumet for å besøke familie i Kina: [Sett inn navn] | [sett inn kjønn] | [sett inn fødselsdato].
- Informasjon om besøket: Du, [Sett inn forhold til personen som inviterer, f.eks. "Min biologiske far"], kommer til å besøke oss for å bli hos oss og nyte ferien i vårt hjem i Beijing. Din plan er å ankomme i Beijing den 8. desember og avreise den 30. desember 2014. Vi planlegger å bo i Beijing under ditt besøk hos oss. Utgifter for ditt besøk vil bli dekket av deg eller av oss.
- Informasjon om den innbydende personen: Jeg er [sett inn avsenderens avsender til mottaker av brev, f.eks. "Din biologiske datter"]. Mitt navn er [sett inn navn]. Jeg ble født på [sett inn fødselsdato]. Telefonnummeret mitt i Beijing er [sett inn telefonnummer]. Vår adresse er [legg inn adresse]. Andre detaljer finner du i passet mitt angående passinformasjon og visuminformasjon. En kopi er vedlagt her.
Til slutt legg til lukkingen , for eksempel "Med vennlig hilsen, [sett inn navn]"
Annen informasjon å vedlegge
Jeg anbefaler personen som sender inn invitasjonen til å gi en kopi av bilde- og hovedinformasjonssiden fra passet hans. Personen som sender invitasjonsbrevet, bør også gi en kopi av oppholdstillatelsen (gi dem tillatelse til å oppholde seg i Kina) som er inne i passet sitt.